Tietosuoja
Päivitetty 15.2.2021
Rekisterinpitäjä
Desentum Oy
Y-tunnus: 2425894-6
Osoite: Perustie 13 A 7, 00330 Helsinki
Sähköposti: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
Rekisterin nimi
Uutiskirjeen tilaajat ja verkkosivuston kävijät
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi
Käytämme uutiskirjeiden lähettämiseen MailChimp-palvelua, joka tallentaa seuraavia tietoja:
- tilaajan sähköpostiosoite
- tilaajan nimi (jos ilmoitettu tilausta tehdessä)
- tieto uutiskirjeen avaamisesta ja avaamisen ajankohta
- tieto klikatuista uutiskirjeen linkeistä
- uutiskirjeen avaamiseen käytetty laite, IP-osoite, summittainen sijainti ja mahdollinen kielivalinta
Käsittelemme uutiskirjeen tilaajien tietoja viestinnän toteuttamista, analysointia ja kehittämistä varten. Tietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn itse antama suostumus (uutiskirjeen tilaus).
Käytämme verkkosivuston kävijäseurantaan Google Analytics -palvelua, joka tallentaa kävijöistä seuraavia tietoja:
- IP-osoite (anonymisoitu)
- summittainen sijainti
- selaamiseen käytetty laite ja selain
- tiedot käydyistä sivuista ja käyntien ajankohdat
Käsittelemme verkkosivuston kävijöiden henkilötietoja sivuston liikenteen analysointia ja sivuston kehittämistä varten. Yksittäisiä kävijöitä ei ole mahdollista tunnistaa. Tietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Henkilötietojen säilytysaika
Uutiskirjeen tilaajien henkilötiedot säilytetään vähintään niin kauan kuin uutiskirjeen tilaus on voimassa. Henkilön peruuttaessa tilauksensa hänen henkilötietonsa jäävät rekisteriin, mutta järjestelmä estää uusien uutiskirjeiden lähettämisen. Uutiskirjeen tilaajarekisteriä tarkastellaan ajoittain, ja tilauksensa peruuttaneiden henkilöiden tiedot voidaan poistaa tässä yhteydessä kokonaan rekisterinpitäjän toimesta. Rekisteröidyn pyynnöstä tiedot poistetaan viivytyksettä.
Verkkosivuston kävijöiden tietoja säilytetään 26 kk henkilön viimeisimmän käynnin jälkeen. Säilytysajan jälkeen tiedot tuhotaan automaattisesti.
Henkilötietojen siirrot ja luovutukset
Käytämme henkilötietojen käsittelijöinä palveluntarjoajia. Uutiskirjeen tilaajien osalta rekisterin tietoja vastaanottaa Yhdysvalloissa sijaitseva, uutiskirjeiden lähettämiseen käytettävän MailChimp-järjestelmän toimittaja The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp. Verkkosivuston kävijöiden osalta rekisterin tietoja vastaanottaa Yhdysvalloissa sijaitseva Google Analytics -järjestelmän toimittaja Google, Inc. Tietojen siirto tapahtuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 46 artiklan 2 alakohdan c alakohdan mukaisesti sitovien vakiolausekkeiden nojalla.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tarkastaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu ja saada jäljennös tiedoista. Tarkastuspyyntö tulee lähettää osoitteeseen Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.. Pyynnössä tulee esittää tarvittavat tiedot, jotta tarkastus voidaan toteuttaa. Rekisterinpitäjä kysyy tarvittaessa lisätietoja rekisteröidyn tunnistamiseksi. Tiedot toimitetaan tarkastuspyynnön tekijälle sähköpostitse, ellei muuta ole pyydetty.
Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen sekä tietojen käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen
- Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan henkilötietojaan. Rekisterinpitäjän velvollisuus on oikaista epätarkat ja virheelliset tiedot viivytyksettä.
- Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä. Rekisterinpitäjän velvollisuus on poistaa tiedot viivytyksettä, ellei niiden käsittelylle ole sellaista laillista perustetta, joka ohittaa rekisteröidyn oikeuden tulla unohdetuksi.
- Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojensa käyttöä esimerkiksi siksi aikaa, että rekisterinpitäjä selvittää tietojen paikkansapitävyyden, oikeuden niiden käyttöön tai käsittelyn lainmukaisuuden.
- Rekisteröidyllä on aina oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö suoramarkkinointiin.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos rekisteröity kokee, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle: https://tietosuoja.fi/
Evästeet
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Desentum Oy voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Huolehdimme siitä, että tehdyt muutokset päivitetään verkkosivustollamme olevaan selosteeseen, jotta ajantasainen tieto on aina rekisteröityjen saatavilla.